Strategie a participace

Strategii má skoro každá organizace. Otázka je, jestli podle ní taky žije, nebo jestli je to dokument, který leží v šuplíku a ničemu nepomáhá. Když strategie nefunguje jako živý nástroj, rozhodnutí se dělají za pochodu, zpravidla podle toho, co zrovna hoří. Organizace se pak zbytečně okrádá o dlouhodobý potenciál naplňovat své poslání.

S čím Vám služba může pomoc?

Vedete organizaci nebo tým a rozhodnutí se u vás kupí rychleji, než na ně stíháte reagovat. Priority se mění, důležité věci ustupují urgentním a na konci roku zjišťujete, že jste rok hasili a k rozvojovým věcem jste se nedostali. Strategie sice existuje, ale v každodenním provozu se k ní nikdo nevrací. Porady jsou zaplněné operativou a chybí místo, kde tým získá nadhled, určí, co je skutečně důležité a dohodne se na směru.

Naše podpora je pro všechny organizace, co chtějí mít vědomě nastavený systém řízení, raději než přijímat každé rozhodnutí ad hoc a hasit požáry v krizovém řízení.

Co se tím změní?

  • Rozhodujete se proaktivně a máte daný jasný systém, který vám umožňuje reagovat na každou příležitost nebo výzvu, která přijde.

  • Porady dostanou rytmus, který udržuje strategii v provozu a zároveň posiluje sounáležitost a důvěru v týmu.

  • Protože se ke strategii průběžně vracíte, organizace se dokáže učit a směr postupně upřesňovat, místo aby musela jednou za pár let dělat strategické plánování od nuly.

Pro koho je služba určena?

Spolupracujeme s organizacemi napříč veřejným i neziskovým sektorem a byznysem:

  • týmy a menší organizace, které chtějí mít jasný směr naplňující jejich poslání a fungující systém porad,
  • ministerstva, úřady a města, která tvoří strategii pro celé území nebo agendu,
  • univerzity a další veřejné instituce, které chtějí řídit vědomě místo ad hoc,
  • firmy, které chtějí mít vědomý systém pro rozvoj svého potenciálu.

Nezáleží na tom, jestli máte tři lidi, nebo tři sta. Rozsah i formu přizpůsobujeme tomu, kde jste a co potřebujete.

Jak to probíhá?

Konkrétní podoba spolupráce se odvíjí od vašich potřeb. Pracujeme zpravidla ve dvou režimech.

  • Pro týmy a organizace dokážeme strategii vytvořit během dvou až tří workshopových dní. Odejdete s hotovou jednostránkovou vizuální strategií a se systémem porad, který ji dostane do každodenního provozu.

  • Pro ministerstva a města provázíme celým procesem vzniku strategie včetně participace směrem k relevantním aktérům. Jde o delší spolupráci v řádu více měsíců podle vašich potřeb či harmonogramů vašich projektů, ve kterých strategie vzniká.

Jak pracujeme

  • Vycházíme z vašich silných stránek a rozvíjíme to, co už funguje.

  • Do tvorby zapojujeme management i celé týmy, a tím budujeme sounáležitost a důvěru.

  • Pracujeme agilně, strategie je vždy prototyp, který se dá po prvním vyhodnocení upravit.

  • Budujeme vaše schopnosti a sebevědomí. Cílem je, abyste systém řízení po skončení spolupráce uměli vést sami.

Co získáte

Na konci spolupráce budete mít:

  • Jednostránkovou strategickou plachtu, která drží poslání, směr v podobě cílů, sjednocený tým nad prioritami i konkrétními aktivitami na jednom místě.

  • Nastavený systém porad s jasným rytmem a formátem, který strategii udržuje v živém provozu.

  • U větších ministerských či komunálních strategii i kompletní strategický dokument, výstupy z participace s aktéry a další podpůrné výstupy.

A co potom?

Strategie funguje, když se k ní pravidelně vracíte. Po nastavení systému řízení proto můžeme pokračovat několika směry:

  • pravidelnou strategickou supervizí pro management,

  • facilitací vašich klíčových strategických porad a setkání, dokud si nový rytmus nesedne,

  • evaluací, která ověří, jestli se strategii daří naplňovat a kam směřovat dál.

Se systémem můžete samozřejmě pracovat i sami. Necháme vás vybavené tak, abyste vše zvládli.

Případové studie

Zaujalo vás to? Neváhejte se na nás obrátit.

Můžeme se domluvit třeba na nezávazné konzultaci.